Unternehmen digitalisieren Fakten statt Bauchgefühl: Ihre Unternehmenszahlen jederzeit abrufbar

Auf einem Dashboard Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software sehen Sie Ihre Kennzahlen. Wenn Ihnen ein Wert auffällt, öffnen Sie daraus die einzelnen Buchungen. So prüfen Sie selbst, woraus sich die Zahl zusammensetzt.

• Umsatz je Kunde und Produkt auswerten
• Kosten und Erlöse nach Kostenstellen und Kostenträgern sehen
• Finanzberichte wie die BWA auswerten
• Budgets in der ERP-Software planen

Eine Kennzahl in Ihrer ERP-Software zeigt die Lieferterminüberschreitungen Ihres Unternehmens. Daneben sehen Sie, welche Bestellungen bei Ihren Lieferanten überfällig sind.

• Vor einer Zusage den gebuchten Bestand und die reservierten Mengen prüfen
• Den Bestand je Lager prüfen, auch an mehreren Standorten

Sie geben selbst frei, was Ihre Betragsgrenze überschreitet. Unter dieser Grenze entscheiden die Zuständigen. Ihre DMS- und ECM-Software erinnert Sie an offene Freigaben. So bestellt Ihr Einkauf aus freigegebenen Bestellanforderungen und Ihre Buchhaltung zahlt die Rechnungen vor Ablauf der Skontofrist.

• Eine Vertretung für Ihre Abwesenheit festlegen
• In der Historie nachsehen, wer freigegeben hat

Vor einer größeren Ausgabe sehen Sie, welche Zahlungen fällig sind und welchen Stand Ihre Konten haben. Dafür ruft Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software die Kontoumsätze ab. Danach gleicht sie passende Zahlungen automatisch mit offenen Posten ab.

• Überfällige Forderungen mit ihrer Mahnstufe sehen
• Forderungen nach Fälligkeit und Zahlungsmoral Ihrer Kunden auswerten

Mit einer Personalkostenplanung in Ihrer HR-Software entwerfen Sie mehrere Szenarien, bevor Sie eine Stelle ausschreiben. Dabei berücksichtigen Sie die Ist-Kosten aus der Abrechnung.

• Die monatlichen Personalkosten nach Abteilung oder Kostenstelle aufschlüsseln

Wir übernehmen den Betrieb Ihrer virtuellen Server, sichern Ihre Daten und schützen Arbeitsplätze und E-Mails. Feste Ansprechpartner kennen Ihre Umgebung. Dahinter steht ein Team statt einer einzelnen Person. Wenn wir auch Ihre Software liefern und betreiben, vermitteln Sie bei einer Störung nicht zwischen Softwarepartner und IT-Dienstleister.

• Umfang, Monatspreis und Reaktionszeiten bei Störungen vorab im Servicevertrag festlegen
• Ihre Daten täglich verschlüsselt und schreibgeschützt sichern, mit einer Kopie an einem zweiten Standort
• Mit einem Rücksicherungstest die Wiederherstellung nachweisen, etwa für Ihre Versicherung
• Mit einem Sicherheitspaket auch Schulungen für Ihr Team buchen