Handwerkersoftware für Büro und Baustelle

Überblick

Alles zum Auftrag an einem Ort

Was Ihre Monteure beim Kunden per App erfassen, wird im Auftrag festgehalten. Auf dieser Grundlage erstellt Ihr Büro die Rechnung – mit den erbrachten Leistungen, dem verwendeten Material und den geleisteten Arbeitsstunden. So rechnen Sie ab, was Ihr Team tatsächlich geleistet hat, und behalten im Blick, ob sich der Auftrag lohnt.

Vor Ort: Aufträge und Termine in der App sehen und den Servicebericht unterschreiben lassen
Großhändler: Preise und Verfügbarkeit abfragen und Material zum Auftrag bestellen
Im Büro: Abschlags- und Schlussrechnungen schreiben, auch als E-Rechnung

Stunden vor Ort erfassen

Ihre Monteure erfassen ihre Arbeitsstunden mobil direkt im Auftrag, noch bevor sie die Baustelle verlassen.

Sie sehen, welcher Auftrag sich rechnet

Mit der Nachkalkulation vergleichen Sie die Stunden und das Material mit Ihrer ursprünglichen Kalkulation, während die Baustelle noch läuft.

Ein Ansprechpartner bis zur Steuerkanzlei

Wir richten Ihre Handwerkersoftware ein und verbinden sie mit Ihrer Lohnabrechnung und über DATEV mit Ihrer Steuerkanzlei. Wenn Sie möchten, betreuen wir auch Ihre IT.

Vom Angebot bis zur Nachkalkulation

Davon profitiert Ihr Betrieb

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Angebote kalkulieren und Aufmaße erfassen

Ihr Büro kalkuliert jedes Angebot in Ihrer Handwerkersoftware aus den Leistungen, dem Material und den Lohnsätzen Ihrer Stammdaten.

Telefonische Anfragen noch im Gespräch als Auftrag aufnehmen
Mit einer GAEB-Schnittstelle Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen einlesen
Aufmaße je Position als Raum- oder Spaltenaufmaß erfassen
Mit einer Subunternehmerverwaltung Fremdleistungen erfassen, auch mit GAEB-Dateien
Alle Unterlagen im Projektordner ablegen, auch E-Mails und PDFs

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Bestände prüfen und Material bestellen

Sie sehen in Ihrer Handwerkersoftware den Bestand in jedem Lager, auch in Projekt- und Fahrzeuglagern. Automatische Bestellvorschläge zeigen, welches Material Sie bei Ihrem Lieferanten nachbestellen müssen.

Material für einen Auftrag oder auftragsübergreifend bestellen
Artikelkataloge im Format DATANORM, ELDANORM oder ZVEHNorm einlesen
Artikeldaten, Maßskizzen und Montageanleitungen über Open Masterdata vom Großhandel beziehen
Wareneingänge kontrollieren und Rücklieferungen erfassen
E-Rechnungen Ihrer Lieferanten einlesen und in die offenen Posten übernehmen

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Monteure einplanen und Arbeitszeiten erfassen

Im Terminkalender Ihrer Handwerkersoftware planen Sie, welcher Monteur wann zu welchem Kunden fährt. Dabei sehen Sie, wie viele Lohnstunden eines Auftrags schon in Termine eingeplant sind und wie viele noch nicht. Ihre Monteure buchen ihre tatsächlichen Arbeitszeiten per App auf den Auftrag oder das Projekt.

Mit einer Termin- und Ressourcenplanung Mitarbeitende, Fahrzeuge und Werkzeuge einplanen und Termine per Drag and Drop verschieben
Bei Notfällen umplanen und die neuen Termine mit einer mobilen App an die Monteure schicken
Erfasste Zeiten im Büro prüfen, korrigieren und als Arbeitszeitnachweis ausgeben
Urlaub und Fehlzeiten erfassen

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Wartungsverträge verwalten und abrechnen

Mit einem Modul für Wartung und Service verwalten Sie wiederkehrende Wartungsverträge und rechnen die Verträge ab. Zu jeder Anlage sehen Sie die Wartungshistorie und die früheren Messwerte.

Kunden per Serienbrief an anstehende Wartungstermine erinnern
Mit einer mobilen App eingehende Aufträge an Ihre Monteure im Außendienst weiterleiten
Den Servicebericht in der App vom Kunden unterschreiben lassen
Inbetriebnahmeprotokolle und Datenblätter in einer mobilen Projektmappe öffnen und Fotos vom Einsatz einfügen
Zusammengehörige Anlagen in Anlagengruppen planen und abrechnen

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Abschlagsrechnungen schreiben, auch als E-Rechnung

Zu jedem Projekt schreiben Sie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, auch kumuliert. Ihre Handwerkersoftware versendet Rechnungen auch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Auf Rechnungen und Mahnungen drucken Sie einen Girocode, den Ihre Kunden zum Überweisen scannen.

Lohnkosten auf Rechnungen an Privatkunden nach § 35a EStG getrennt ausweisen
Kundenzahlungen mit einem Zahlungsassistenten verbuchen
Mit einer OP-Verwaltung offene Posten überwachen und Mahnvorschläge erstellen
Überweisungen und Lastschriften im SEPA-Format ausgeben
Zahlungen im Kassenbuch erfassen
Mit einem Dokumentenmanagement Angebote, Lieferscheine und Rechnungen GoBD-konform archivieren

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Projekte nachkalkulieren und Kennzahlen verfolgen

Mit der Nachkalkulation sehen Sie, was eine Baustelle wirklich gekostet hat. Dafür ordnen Sie die gebuchten Stunden Ihrer Monteure und die Rechnungen Ihrer Lieferanten dem Projekt, dem Auftrag oder einer Position zu.

Auftragspositionen in die Rapporterfassung übernehmen
Rechnungen aus den erfassten Kosten schreiben
Die Daten nach Kunde, Projekt oder Mitarbeitenden auswerten
Mit einer Chefübersicht den Fortschritt aller Projekte und Ihre wichtigsten Kennzahlen auf der Startseite sehen
Eigene Berichte anlegen

FAQ

Häufige Fragen

Reicht eine Rechnungssoftware für unseren Handwerksbetrieb?

Solange Sie nur Angebote und Rechnungen schreiben, ja. Aufmaße, Material und die Zeiten Ihrer Monteure stehen dann aber in Excel-Listen. In einer Handwerkersoftware erfassen Sie all das am Auftrag und schreiben die Rechnung daraus.

Können wir unsere Daten aus der bisherigen Software übernehmen?

Ja. Wir importieren Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel aus Ihrer bisherigen Software. Vor dem Start legen wir mit Ihnen fest, welche Daten wir übernehmen.

Müssen Handwerksbetriebe E-Rechnungen schreiben?

Für Rechnungen an Unternehmen wird die E-Rechnung Pflicht, für Privatkunden nicht. Ab 2027 gilt die Pflicht für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Umsatz im Vorjahr, ab 2028 für alle. Sage 50 Handwerk versendet Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und liest die E-Rechnungen Ihrer Lieferanten ein.

Was kostet es, unseren Handwerksbetrieb zu digitalisieren?

Das hängt davon ab, wie Sie aktuell arbeiten und womit Sie beginnen möchten. Sie können zum Beispiel ohne mobile App starten und sie später für Ihre Monteure dazubuchen. Im Erstgespräch besprechen wir Software und Vorgehen und schicken Ihnen danach ein Angebot.

Brauchen wir für die Software einen eigenen Server?

Nicht unbedingt. Wenn Sie Ihre Handwerkersoftware bei uns im Rechenzentrum betreiben lassen, brauchen Sie im Büro keinen Server. Ihr Team meldet sich dann über das Internet an, auch aus dem Homeoffice oder einer Niederlassung.

Was ist eine Handwerkersoftware?

Eine Handwerkersoftware ist eine kaufmännische Software, in der Sie Aufträge und Projekte bearbeiten, vom Angebot bis zur Rechnung. Dazu gehören auch Aufmaße, Lohnsätze und die Einsatzplanung Ihrer Monteure.

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