Sage Active – Online-Buchhaltung für kleine Unternehmen
Buchhaltung in der Cloud – einfach, sicher, ortsunabhängig
Mit Sage Active digitalisieren Sie Ihre Finanzen und arbeiten eng mit Ihrer Steuerkanzlei zusammen.
Was ist Sage Active?
Sage Active ist eine Buchhaltungssoftware in der Cloud für kleine Unternehmen, die vorwiegend an Geschäftskunden verkaufen. Mit dem Paket Starter schreiben Sie Angebote und Rechnungen, erfassen Belege und gleichen Zahlungen ab. Die Buchführung übernimmt dann Ihre Steuerkanzlei. Mit Essentials buchen Sie selbst und rechnen auch Löhne ab.
Sie erfassen Belege mit dem Smartphone
Sie fotografieren den Beleg unterwegs mit der Sage Active App oder laden die Rechnung am Rechner hoch. Die Software erkennt die Daten mit KI und erspart Ihnen das Abtippen.
Ihre Steuerkanzlei bekommt die Daten im DATEV-Format
Ihre Kanzlei arbeitet mit dem DATEV-Export und erfasst nichts doppelt. Rückfragen stellt sie per Kommentar oder Aufgabe in Sage Active.
Sie sehen, welche Rechnungen bezahlt sind
Sage Active ordnet Zahlungseingänge den offenen Posten zu. So sparen Sie Zeit beim Abgleich.
Sie sind bereit für eingehende E-Rechnungen
Sage Active liest E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD ein und erkennt die Daten automatisch. Danach übernehmen Sie die Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltung.
Sage Copilot meldet, was offen ist
Der KI-Assistent zeigt Ihnen, welche Rechnungen überfällig und welche Angebote seit über sieben Tagen unbestätigt sind. Dafür verschicken Sie automatisiert Erinnerungen in Abständen, die Sie festlegen.
Sie erledigen Buchhaltung und Lohn selbst
Mit Essentials buchen Sie Verkaufsrechnungen und Kontoumsätze automatisch. In Sage Active übermitteln Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER und rechnen Löhne ab.
So profitieren Sie von Sage Active
Rechnungen, Belege und Zahlungen bearbeiten Sie in einer Software. Die Buchhaltungsdaten exportieren Sie für Ihre Steuerkanzlei.
Angebote schreiben und in Rechnungen umwandeln
Sie hinterlegen Produkte, Leistungen und Preise einmal und greifen bei jedem Angebot darauf zurück. Danach wandeln Sie das Angebot in einen Auftrag, einen Lieferschein und eine Rechnung um, ohne die Daten neu einzugeben.
- Import von Kunden, Lieferanten, Produkten und Dienstleistungen
- Preisgruppen, Rabattgruppen und Mengenstaffeln
- Personalisierte Verkaufsbelege mit Vorschau
- Kopieren bestehender Angebote
- Gutschriften, Bestellungen und wiederkehrende Rechnungen
- Zahlungspläne und Teilzahlungen
- Versand von Angeboten und Rechnungen per E-Mail
Belege und E-Rechnungen digital erfassen
Sie laden Eingangsrechnungen und Belege per Drag and Drop hoch und die KI liest die Daten aus. Alle Dokumente liegen danach an einem Ort.
- Upload als Bild, PDF oder E-Rechnung
- Einlesen von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD
- Belegfotos von unterwegs mit der Sage Active App
- Übernahme der Rechnungen in die Buchhaltung
- 5 GB Cloud-Speicher für Ihre Dokumente
Zahlungen verfolgen und abgleichen
Sie wissen, wer bezahlt hat und welche Rechnung als Nächstes fällig wird. Dafür verknüpft Sage Active die Zahlungen auf Ihren Geschäftskonten mit den offenen Rechnungen.
- Zahlungslink auf der Rechnung für Überweisungen Ihrer Kunden
- Zahlungsstatus je Rechnung
- Verwaltung offener Posten
- Überwachung von Fälligkeiten
- Automatische Zahlungserinnerungen über Sage Copilot
- Dashboard mit Kontoständen in Echtzeit
Selbst buchen oder die Kanzlei buchen lassen
Mit Starter bucht Ihre Steuerkanzlei aus Ihrem DATEV-Export. Mit Essentials führen Sie die Bücher selbst und erstellen auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- Soll- oder Ist-Versteuerung
- Kommentare und Aufgaben für Ihre Steuerkanzlei
- Automatische Buchungssätze aus Rechnungen und Kontoumsätzen
- Manuelle Buchungen, Buchungsimport und eigener Kontenrahmen
- Anlagenbuchhaltung
- GuV und Bilanz in Echtzeit, EÜR-Bericht für die Kanzlei
- Monats- und Jahresabschluss
Löhne abrechnen und Personaldaten verwalten
Mit Essentials rechnen Sie Löhne und Gehälter in derselben Software ab, in der Sie auch buchen. Sage Active übermittelt dabei alle gesetzlichen Meldungen.
- Verwaltung verschiedener Vergütungs- und Lohnarten
- Mitarbeiterdokumente und bis zu drei Abwesenheitsarten
- Lohnabrechnung in drei Schritten
- Automatisierbare Gehaltsabrechnungen
- Meldungen an das Finanzamt, die Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaft und die Krankenkassen
- Self-Service-Portal und App für Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Daten
- Automatische Übernahme der Lohndaten in die Buchhaltung
- Export der Lohndaten
Kunden automatisch erinnern und Umsätze auswerten
Der KI-Assistent Sage Copilot zeigt Ihnen, welche Rechnungen, Angebote und Lieferantenzahlungen noch offen sind.
- Hinweise auf überfällige und in den nächsten sieben Tagen fällige Rechnungen
- Hinweise auf unbestätigte Angebote, die älter als sieben Tage sind
- KI-Entwürfe für Erinnerungsmails mit Vorschlägen zu Tonfall und Länge
- Versand von Erinnerungen zu Rechnungen und Angeboten in einstellbaren Abständen
- Umsatzberichte in Echtzeit
- Export von Berichten als Excel-Datei oder PDF
Das ist Ihr nächster Schritt
Menschen, Software und IT – Emerion bringt zusammen, was Ihr Unternehmen erfolgreich macht.
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Alle Systeme verbunden
Sage Active bietet flexible Schnittstellen, um Daten nahtlos, sicher und automatisiert mit Drittsystemen auszutauschen.
DATEV
Ihre Steuerkanzlei arbeitet in beiden Paketen mit Ihrem DATEV-Export weiter.
Banken
Sie verknüpfen alle Ihre Geschäftskonten mit Sage Active, ohne Begrenzung der Anzahl.
ELSTER
Mit Essentials übermitteln Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus Sage Active an das Finanzamt.
Weitere Anwendungen
Für Reisekosten, Zeiterfassung, Forderungsmanagement und Ihren Onlineshop gibt es fertige Erweiterungen. In beiden Paketen binden Sie außerdem eigene Anwendungen über die Open API an.
Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?
Starter passt, wenn Ihre Steuerkanzlei die Buchführung übernimmt. Mit Essentials buchen Sie selbst, senden die Umsatzsteuervoranmeldung und rechnen Löhne ab.
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials | |
|---|---|---|
| Sage Active Starter 1 | Sage Active Essentials 1 |
| Sage Active Starter 5 | Sage Active Essentials 10 |
| Sage Active Starter unbegrenzt | Sage Active Essentials unbegrenzt |
| Sage Active Starter 300 | Sage Active Essentials 500 |
| Sage Active Starter 5 GB | Sage Active Essentials 5 GB |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials 2 |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
| Sage Active Starter | Sage Active Essentials |
Häufige Fragen zu Sage Active
Was kostet Sage Active?
Was kostet Sage Active?
Die Kosten richten sich nach dem Paket, der Zahl Ihrer Unternehmen und den zugebuchten Rechnungspaketen. Bei Essentials hängen die Kosten auch von der Zahl der Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung ab.
Kann unsere Steuerkanzlei mit Sage Active arbeiten?
Kann unsere Steuerkanzlei mit Sage Active arbeiten?
Ja. In beiden Paketen exportieren Sie die Buchhaltungsdaten für Ihre Kanzlei im DATEV-Format. Für Rückfragen nutzen Sie Kommentare und Aufgaben in Sage Active.
Brauchen wir Buchhaltungskenntnisse für Sage Active?
Brauchen wir Buchhaltungskenntnisse für Sage Active?
Für Starter brauchen Sie keine Buchhaltungskenntnisse, denn Ihre Steuerkanzlei bucht für Sie. Das Buchhaltungsmodul in Essentials richtet sich an Personen mit Buchhaltungskenntnissen.
Kann Sage Active E-Rechnungen versenden?
Kann Sage Active E-Rechnungen versenden?
Noch nicht. Sage kündigt den Versand mit „In Kürze“ an, nennt aber noch keinen Termin. In beiden Paketen liest Sage Active eingehende E-Rechnungen bereits ein.
Was passiert, wenn wir mehr Rechnungen schreiben als im Paket enthalten?
Was passiert, wenn wir mehr Rechnungen schreiben als im Paket enthalten?
Dann buchen Sie ein Rechnungspaket dazu. Im Monat enthält Starter 300 Rechnungen und Essentials 500. Die Kosten für das zusätzliche Paket erscheinen auf der Rechnung des Folgemonats.
Können wir mehrere Firmen in Sage Active verwalten?
Können wir mehrere Firmen in Sage Active verwalten?
Ja, die Anzahl ist nicht begrenzt. Sie legen weitere Unternehmen selbst in Ihrer Verwaltungsoberfläche an. Sage stellt jedes neue Unternehmen am Tag der Anlage in Rechnung.
Welche Daten übernehmen wir aus unserer bisherigen Software?
Welche Daten übernehmen wir aus unserer bisherigen Software?
In beiden Paketen übernehmen Sie Kunden, Lieferanten, Produkte und Dienstleistungen per CSV-Import. Mit Essentials kommen Sachkonten, Buchungen, Anzahlungsrechnungen und Mitarbeiterstammdaten dazu. Für die Buchhaltung beginnen Sie mit dem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und ergänzen eigene Konten.
Wie lange bindet uns das Abonnement?
Wie lange bindet uns das Abonnement?
Sage Active ist monatlich kündbar. Sie kündigen in Ihren Kontoeinstellungen zum Ende des Abrechnungsmonats.
Sage Active oder Sage 50?
Sage Active oder Sage 50?
Sage Active passt, wenn Sie kein Lager verwalten und in der Cloud arbeiten möchten. Mit Sage 50 verwalten Sie auch Lagerbestände. Auf Wunsch betreiben wir Sage 50 in unserem Rechenzentrum.
Sage Active oder Sage 100?
Sage Active oder Sage 100?
Sage Active passt zu kleinen Unternehmen, die Rechnungen und Buchhaltung in der Cloud bearbeiten. Sage 100 ist eine ERP-Software für den Mittelstand, deren Rechnungswesen unter anderem SEPA-Zahlungsverkehr und Kostenrechnung bietet. Sie nutzen Sage 100 auf Ihrem eigenen Server oder in unserem Rechenzentrum.
Hat Sage Active KI-Funktionen?
Hat Sage Active KI-Funktionen?
Ja. Sage Active liest Belege mit KI aus und der KI-Assistent Sage Copilot zeigt Ihnen offene Rechnungen und Angebote.
Sprechen Sie mit unseren Experten
Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten
- Erzählen Sie uns, wo Sie stehen und was Sie vorhaben.
- Gemeinsam überlegen wir, welche Software zu Ihnen passt und wie sie sich mit Ihren Systemen verbinden lässt.
- Danach wissen Sie, womit Sie am besten beginnen, und erhalten auf Wunsch ein Angebot.