Sage HR Suite – HR-Software mit Personalabrechnung für den Mittelstand
Lohn & Personal vereint: Die Komplettlösung für Ihr HR-Management
Sie rechnen selbst komplexe Fälle direkt im eigenen Haus ab. Wächst Ihr Bedarf, buchen Sie die Zeitwirtschaft oder die digitale Personalakte flexibel hinzu.
Was ist die Sage HR Suite?
Die Sage HR Suite ist eine modular aufgebaute Komplettlösung für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung in mittelständischen Unternehmen.
Die Personalabrechnung bildet die Basis für Unternehmen, die Löhne und Gehälter selbst abrechnen. Je nach Bedarf ergänzen Sie Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement, die digitale Personalakte und weitere Zusatzpakete. Sie betreiben die Software auf Ihrem eigenen Server oder in unserem Rechenzentrum.
Sie pflegen Stammdaten nur einmal
Personalabrechnung und Personalmanagement arbeiten mit derselben Datenbank. Wenn sich eine Bankverbindung ändert, tragen Sie die neue Angabe einmal ein.
Ihre Tarife und Sonderfälle sind abgebildet
Die Personalabrechnung bildet Tarifwerke im Standard ab, dazu Sonderfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und Pfändungen.
Ihr Meldewesen ist automatisiert
Der Sage HR Data Service überträgt alle Meldungen automatisch. Die Software aktualisiert außerdem Konstanten wie Beitragssätze.
Automatisierte Lohnabrechnung ohne manuellen Aufwand
Die Zeitwirtschaft übermittelt die korrigierten Arbeitszeiten an die Personalabrechnung. Ihre Lohnbuchhaltung rechnet mit diesen Zeiten ab und überträgt keine Stunden von Hand.
Mitarbeitende stellen Anträge im Portal
Im Mitarbeiterportal beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaub und ändern ihre Adresse oder Bankverbindung. Die Personalabteilung gibt geänderte Stammdaten frei.
Sie führen Personalakten rechtskonform digital
In der digitalen Personalakte führen Sie Personaldokumente rechtskonform. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer welches Dokument sieht.
Alle Kernfunktionen in einer Software
Löhne und Gehälter abrechnen und prüfen
Ihre Lohnbuchhaltung rechnet Löhne und Gehälter ab, auch rückwirkend. Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen zeigen Unstimmigkeiten, bevor der Abrechnungsmonat abgeschlossen ist.
- Abrechnung für mehrere Mandanten
- Standardlohnarten, eigene Lohnarten und Tarifdaten
- Kurzarbeit, Pfändungen, Firmen-Pkw und Altersteilzeit
- Speziallöhne für öffentlichen Dienst, Bau, Heuer und Bühne
- Urlaubskonten mit automatischer Berechnung des Urlaubsgelds
- Korrektursimulation für einzelne Mitarbeitende
Meldungen übermitteln und Bescheinigungen erstellen
Der Sage HR Data Service überträgt alle Meldungen automatisch. In der Software vergleichen Sie Melde- und Abrechnungsdaten und sehen, welche Meldungen erstellt sind.
- Automatische Aktualisierung von Konstanten
- Hinweise und Handlungsempfehlungen zu Meldungen
- A1-Bescheinigung
- Entgelt- und Verdienstbescheinigungen
- Arbeits- und Zwischenbescheinigungen
- Bescheinigung zur Überprüfung der ELSTAM
Arbeitszeiten erfassen und an die Abrechnung übergeben
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit am Terminal, im Mitarbeiterportal oder mobil. Nach der Korrektur übergibt die Zeitwirtschaft die Zeiten an die Personalabrechnung.
- Tages- und Wochenmodelle mit Kern- und Pausenzeiten
- Zeitkonten mit Ampel bei Über- und Unterstunden
- Korrekturen und Freigaben nach festgelegten Genehmigungswegen
- Projektzeiten und Kostenstellen
- Schichtplaner und automatische Schichtwechselerkennung
- Zutrittskontrolle
Anträge stellen und Unterlagen abrufen
Ihre Mitarbeitenden rufen im Portal ihre Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen ab und beantragen Urlaub. Führungskräfte genehmigen die Anträge und sehen im Teamkalender, wer abwesend ist.
- Stammdatenänderung mit Freigabe durch die Personalabteilung
- Urlaubskonto beim Antrag sichtbar
- Vertretungsregelung im Genehmigungsprozess
- Erfassung der Arbeitszeit, auch im Homeoffice
- Reisekosten mit Belegen einreichen
- Vorschläge für Zielvereinbarungen
Personalakten verwalten und Mitarbeitende entwickeln
In der digitalen Personalakte liegen die Dokumente zum Arbeitsverhältnis an einem Ort. Führungskräfte sehen die Akten der Mitarbeitenden, die ihnen unterstellt sind.
- Upload von Dokumenten durch Mitarbeitende und Führungskräfte
- Befristete Freigabe einzelner Dokumente
- Mitarbeitergespräche mit Bewertungsbögen
- Zielvereinbarungen mit Übergabe an die Personalabrechnung
- Seminarkatalog und Weiterbildungshistorie
- Eintritt neuer Mitarbeitender mit Vorlagen und Aufgaben
Stellen ausschreiben und Bewerber auswählen
Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen auf Ihrer Karriereseite und in Jobbörsen. Alle, die an der Auswahl beteiligt sind, sehen die Bewerberakte und die Gesprächsergebnisse. So entscheiden Sie gemeinsam, wen Sie einstellen. Für neue Mitarbeitende übernehmen Sie die Stammdaten in die Personalabrechnung
- Bewerbungseingang im Dashboard und digitale Bewerberakte
- Aufgaben, Termine und Erinnerungen je Prozessschritt
- Statusnachrichten an Bewerberinnen und Bewerber
- Ergebnisse aus Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen für alle beteiligten Kollegen
- Initiativ-, interne und externe Bewerbungen
- Bewerbungen über WhatsApp, Xing und LinkedIn
Dienstreisen beantragen und abrechnen
Ihre Mitarbeitenden erfassen Reisekosten und Belege im Mitarbeiterportal, auch per App. Ihre Führungskräfte genehmigen die Abrechnung. Danach übernimmt die Personalabrechnung die Reisekosten.
- Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten
- Reisekosten nach EStG, BRKG und Ihren eigenen Richtlinien
- Pauschalen, Sachbezüge und aktuelle Kilometergeldwerte
- Genehmigung des Reiseantrags vor der Reiseerfassung
- Fahrzeugverwaltung mit elektronischem Fahrtenbuch
- Kostenstellen und Kostenträger für die Buchhaltung
Das ist Ihr nächster Schritt
Menschen, Software und IT – Emerion bringt zusammen, was Ihr Unternehmen erfolgreich macht.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.
Zuverlässiger Betrieb
Die Sage HR Suite auf Ihrem eigenen Server
Wir richten die Sage HR Suite auf Ihrem eigenen Server ein. Für Server und Datensicherung sorgt Ihre IT oder unsere IT-Spezialisten übernehmen diese Aufgaben.
Die Sage HR Suite im Rechenzentrum von Emerion
Sie behalten Ihre eigene Sage-HR-Suite-Umgebung, den technischen Betrieb übernimmt Emerion im Rechenzentrum in Deutschland. Umfang, Zuständigkeiten und Lizenzen vereinbaren wir im Betriebsmodell.
Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?
Für jedes Modul wählen Sie ein Paket: Basic, Professional oder Enterprise.
✓ enthalten + zubuchbar – nicht im Paket
Die Tabellen zeigen die wichtigsten Funktionen je Paket. Im Erstgespräch klären wir mit Ihnen, welches Paket zu Ihren Abläufen passt.
Personalabrechnung
| Basic | Professional | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
Zeitwirtschaft
| Basic | Professional | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
Personalmanagement
| Basic | Professional | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
| Basic | Professional | Enterprise |
Bewerbermanagement
| Basic | Professional | |
|---|---|---|
| Basic | Professional |
| Basic | Professional |
| Basic | Professional |
| Basic | Professional |
| Basic | Professional |
| Basic | Professional |
| Basic | Professional |
Tipps von unseren Experten
Praxiswissen direkt von unseren Experten
Auf unserem YouTube-Kanal zeigen wir Ihnen, wie Sie Aufgaben mit der Sage HR Suite meistern.
Häufige Fragen zur Sage HR Suite
Was kostet die Sage HR Suite?
Was kostet die Sage HR Suite?
Die Kosten richten sich nach Paket, Zusatzpaketen und der Zahl der Mitarbeitenden und Arbeitsplätze. Dazu kommt der Umfang der Einführung.
Gibt es die Sage HR Suite in der Cloud?
Gibt es die Sage HR Suite in der Cloud?
Ja, als Hosting in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Die Sage HR Suite ist eine Desktop-Lösung und läuft auf einem Server. Wenn Sie keinen eigenen Server betreiben möchten, übernehmen wir den Betrieb für Sie.
Sage HR Suite, Sage HR oder Sage Lohnabrechnung?
Sage HR Suite, Sage HR oder Sage Lohnabrechnung?
Alle drei unterstützen Ihre Personalarbeit. Die Sage HR Suite verbindet die Personalabrechnung mit weiteren HR-Bereichen, Sage HR verwaltet Personal ohne Abrechnung und die Sage Lohnabrechnung rechnet Löhne kleiner Unternehmen in der Cloud ab.
Für welche Unternehmen eignet sich die Sage HR Suite?
Für welche Unternehmen eignet sich die Sage HR Suite?
Für mittelständische und große Unternehmen in Deutschland, die ihre Löhne und Gehälter selbst abrechnen. Die Personalabrechnung ist branchenübergreifend einsetzbar und bildet auch komplexe Abrechnungsfälle ab, etwa mit Tarifverträgen oder mehreren Mandanten.
Hilft die Sage HR Suite bei den digitalen Entgeltunterlagen ab 2027?
Hilft die Sage HR Suite bei den digitalen Entgeltunterlagen ab 2027?
Das Zusatzpaket digitale Personalakte unterstützt Sie dabei, Personaldokumente elektronisch abzulegen und zu verwalten. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Arbeitgeber die Entgeltunterlagen für die Betriebsprüfung der Sozialversicherung elektronisch bereitstellen. Ob Sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, hängt von Ihren Abläufen und den gebuchten Paketen ab und davon, wie Sie die Software nutzen.
Rechnet die Sage HR Suite den öffentlichen Dienst und Baulohn ab?
Rechnet die Sage HR Suite den öffentlichen Dienst und Baulohn ab?
Ja. Die Pakete Professional und Enterprise enthalten die Speziallöhne für öffentlichen Dienst, Bau, Heuer und Bühne. Für den öffentlichen Dienst bildet die Software zum Beispiel die Zusatzversorgungskassen ab.
Können wir mehrere Mandanten in der Sage HR Suite abrechnen?
Können wir mehrere Mandanten in der Sage HR Suite abrechnen?
Ja. Die Personalabrechnung ist mehrmandantenfähig. Ihre Lohnbuchhaltung rechnet mehrere Mandanten in derselben Software ab.
Wie übernimmt die Personalabrechnung Zeiten aus unserem Zeiterfassungssystem?
Wie übernimmt die Personalabrechnung Zeiten aus unserem Zeiterfassungssystem?
Die Personalabrechnung liest die Zeiten über eine Importschnittstelle für externe Zeitdaten ein. Für die Zeiterfassung mit der Sage HR Suite gibt es außerdem Partnerlösungen, die Terminals verschiedener Hersteller anbinden.
Übergibt die Sage HR Suite Lohndaten an unsere Finanzbuchhaltung?
Übergibt die Sage HR Suite Lohndaten an unsere Finanzbuchhaltung?
Ja. Die Personalabrechnung hat Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen und Kostenrechnungen. Die Software erstellt außerdem die Daten für die Lohnsteuer-Außenprüfung im Format der Digitalen Lohnschnittstelle.
Wie übernimmt Emerion unsere Daten aus dem bisherigen Lohnprogramm in die Sage HR Suite?
Wie übernimmt Emerion unsere Daten aus dem bisherigen Lohnprogramm in die Sage HR Suite?
Wir prüfen Ihr bisheriges Lohnprogramm und vereinbaren mit Ihnen, welche Stammdaten, Abrechnungswerte und Historien wir übernehmen. Vor dem Start prüft Ihre Lohnbuchhaltung eine Testabrechnung mit den übernommenen Daten.
Bleibt die Sage HR Suite bei Gesetzesänderungen aktuell?
Bleibt die Sage HR Suite bei Gesetzesänderungen aktuell?
Ja. Sage setzt gesetzliche Änderungen um und stellt sie als Online-Update bereit, zum Beispiel für das BEA-Verfahren oder die A1-Bescheinigung. Laut Sage enthält der Lizenzpreis die Softwarewartung.
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- Erzählen Sie uns, wo Sie stehen und was Sie vorhaben.
- Gemeinsam überlegen wir, welche Software zu Ihnen passt und wie sie sich mit Ihren Systemen verbinden lässt.
- Danach wissen Sie, womit Sie am besten beginnen, und erhalten auf Wunsch ein Angebot.