DMS- und ECM-Software im Vergleich

DocuWare

Dokumentenmanagement und digitale Workflows für alle Abteilungen

Ihr Team findet Rechnungen, Verträge und Bewerbungsunterlagen mit DocuWare innerhalb von Sekunden. Beim Ablegen erkennt DocuWare automatisch Kreditor, Betrag und Vertragsnummer und archiviert die Dokumente revisionssicher.

Jede eingehende Rechnung wird von DocuWare der zuständigen Person zur Freigabe vorgelegt, sodass Sie Skontofristen einhalten können.

Sage 100, DATEV und andere Buchhaltungsprogramme übernehmen die freigegebenen Rechnungen über Schnittstellen, ohne dass eine manuelle Erfassung erforderlich ist.

Zur Auswahl stehen DocuWare Cloud, unser Rechenzentrum in Deutschland sowie eigene Server.

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JobRouter

Low-Code-Plattform für digitale Workflows

Mit JobRouter steuern Sie Abläufe, die mit einem Antrag, einem Formular oder einer E-Mail beginnen, auch abteilungsübergreifend.

Ihre Prozessverantwortlichen erstellen Formulare und Freigabewege eigenständig.
JobRouter erinnert vor Fristablauf an offene Aufgaben, und im Dashboard sehen Sie jederzeit, wo Vorgänge verzögert sind.

JobRouter liest E-Rechnungen aus und verarbeitet mit der Erweiterung JobMind auch PDF- sowie Papierrechnungen. Jede Edition enthält ein revisionssicheres Archiv.

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FAQ

Fragen zu DMS- und ECM-Software

Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?

ECM ist der Oberbegriff, ein DMS ist ein Teil davon. Ein DMS (Dokumentenmanagement-System) erfasst, verwaltet und archiviert Dokumente. Ein DMS wie DocuWare liest außerdem KI-basiert Daten aus und steuern Freigaben. ECM (Enterprise Content Management) umfasst alle Technologien, mit denen ein Unternehmen Dokumente und andere Inhalte wie z.B. E-Mails erfasst, verwaltet, aufbewahrt und bereitstellt. Deshalb gilt DocuWare zugleich als DMS und als ECM-System. JobRouter ist eine Workflow-Plattform mit eigenem Archiv.

DocuWare oder JobRouter: Was passt zu uns?

DocuWare passt, wenn das Dokument im Mittelpunkt steht, etwa bei Verträgen oder in der Personalakte. JobRouter passt, wenn mehrere Abteilungen an einem Ablauf beteiligt sind, zum Beispiel bei einem Investitionsantrag. Beide Systeme lesen Eingangsrechnungen aus. Wenn Sie beide über die zubuchbare DocuWare-Integration verbinden, übernimmt JobRouter die Abläufe und DocuWare das Archiv. Im Erstgespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und empfehlen Ihnen den passenden Einstieg.

Gibt es eine Verbindung zu Sage 100?

Ja, für DocuWare. Die Schnittstelle Sage2DocuWare archiviert die Belege aus Sage 100 in DocuWare. Nach der Freigabe in DocuWare übernimmt das Rechnungswesen von Sage 100 die Rechnungen. In Sage 100 öffnen Sie zu jeder Buchung den passenden Beleg. Für JobRouter gibt es keine fertige Integration mit Sage 100.

Was kostet eine DMS- oder ECM-Software?

Das hängt von der Software, der Betriebsform, der Zahl der Benutzer, dem Speicher und den Zusatzfunktionen ab, außerdem vom Umfang der Einführung. Im Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen. Auf Wunsch erhalten Sie danach ein Angebot, in dem wir Lizenzen, Zusatzfunktionen und Einführung getrennt ausweisen.

Wie starten wir mit DocuWare oder JobRouter?

Sie starten mit einem Bereich, zum Beispiel dem Rechnungseingang. Zuerst klären wir in einem Workshop, welche Dokumente und Anträge bei Ihnen ankommen und wer darüber entscheidet. Dann richten wir Archive, Formulare und Freigabewege ein. Wenn es eine Schnittstelle gibt, verbinden wir DocuWare oder JobRouter mit Ihrer Buchhaltung. Ihr Team testet jeden Ablauf an echten Fällen. Wenn der erste Bereich läuft, kommt der nächste dazu.

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