Sage Lohnabrechnung – Lohn und Personal in der Cloud
Pünktlich gezahlt, fehlerfrei gemeldet
Mit der Sage Lohnabrechnung rechnen Sie Löhne selbst ab, inklusive gesetzlicher Meldungen und monatlicher Updates.
Was ist die Sage Lohnabrechnung?
Die Sage Lohnabrechnung, auch Sage Payroll, ist eine Lohnsoftware in der Cloud für kleine Unternehmen mit überschaubaren Abrechnungsfällen. Der Abrechnungsassistent führt Sie jeden Monat durch die Abrechnung. Danach übermittelt die Software die gesetzlichen Meldungen an das Finanzamt und die Krankenkassen. Ihre Steuerkanzlei arbeitet über einen eigenen Zugang mit.
Sicher und strukturiert abrechnen
Der Abrechnungsassistent zeigt Ihnen jeden Schritt. In der Testabrechnung prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Echtabrechnung starten.
Die Software übernimmt den Meldungsversand
Mit jeder Abrechnung übermittelt die Sage Lohnabrechnung die Lohnsteuer-Anmeldung, die SV-Meldungen und die Beitragsnachweise. In einer Übersicht sehen Sie, welche Meldungen bereits versendet wurden.
Ihre Steuerkanzlei hat einen eigenen Zugang
Sie richten den Zugang ein und legen fest, welche Daten die Kanzlei sieht. Für die Finanzbuchhaltung exportieren Sie die Lohndaten als DATEV-kompatible Datei.
Ihr Team ruft Entgeltabrechnungen in der App ab
Nach jeder Abrechnung stellt die Software die Entgeltabrechnungen im Mitarbeiterzugang bereit. Für Mitarbeitende mit eigenem Zugang entfallen Druck und Versand.
Ihre Abrechnung bleibt auf aktuellem Rechtsstand
Sage aktualisiert die Software jeden Monat in der Cloud. Installieren müssen Sie dafür nichts.
Sie genehmigen Urlaub und Arbeitszeiten
Ihre Mitarbeitenden stellen Urlaubsanträge und erfassen ihre Arbeitszeiten in der App oder im Web. Für die Genehmigung legen Sie einen eigenen Workflow fest.
Abrechnungen, Meldungen & Lohnscheine in einer Software
Sichere Datenfreigabe für Ihre Steuerkanzlei
Löhne und Gehälter abrechnen
Zuerst prüft die Software Ihre Personalstammdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität und schlägt Korrekturen vor. Danach erfassen Sie im Abrechnungsassistenten die Abwesenheiten, tragen Zuschläge und Abzüge ein und prüfen die Testabrechnung.
- Mehrere Mandanten in einer Software
- Gehalt, Stundenlohn und Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Sachbezüge
- Dienstwagen, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Beschäftigte in Minijobs und Midijobs, Auszubildende und Werkstudierende
- Korrekturen und Rückrechnungen für Vormonate
- Abrechnung von konjunkturellem Kurzarbeitergeld (Kug)
- Zahlungsdateien für Auszahlungsbeträge und SV-Beiträge
Gesetzliche Meldungen elektronisch übermitteln
Mit jeder Abrechnung sendet die Software die melderelevanten Daten an das Finanzamt und die Krankenkassen. Unabhängig von der Abrechnung versenden Sie weitere Meldungen und rufen die eAU ab.
- Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen und Beitragsnachweise
- Übersicht über den Versandstatus aller Meldungen
- Lohnsteuerbescheinigung und ELStAM-Abgleich
- Sofortmeldungen, zum Beispiel für die Gastronomie
- Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
- Arbeitsbescheinigungen (BEA) und Daten für die Betriebsprüfung (euBP)
- Erstattungsanträge nach dem AAG (U1 und U2)
Mit Ihrer Steuerkanzlei zusammenarbeiten
Die Kanzlei sieht über ihren Zugang die Abrechnungen, Beiträge und Meldungen, die Sie freigeben. Für die Finanzbuchhaltung exportieren Sie die Lohndaten.
- Mehrere Zugänge für die Kanzlei mit festgelegten Zugriffsrechten
- DATEV-kompatible Exportdatei für die Finanzbuchhaltung
- Export für Sage 50 und Sage 100
- FiBu-Journal als PDF und CSV
- Lohnjournal, Jahreslohnjournal und Lohnkonto
- Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft
Entgeltabrechnungen und Dokumente bereitstellen
Ihre Mitarbeitenden rufen ihre Entgeltabrechnungen und Steuerdokumente im Mitarbeiterzugang ab, auch per App. Dort pflegen sie ihre persönlichen Daten selbst.
- Mitarbeiterdokumente im Dokumentenarchiv
- Aufgabenübersicht zur Pflege der Personaldaten
- Frühere Abrechnungen je Mitarbeitenden
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- HR-Berichte, ab Standard detaillierter
- HR-Bereich in mehreren Sprachen
Ein- und Austritte mit Aufgaben planen
Im Onboarding-Portal arbeiten neue Mitarbeitende ihre Aufgabenlisten ab. Für Austritte erstellen Sie eigene Aufgabenlisten. Mit dem Workflow-Assistenten legen Sie eigene Abläufe an, auch aus Vorlagen.
- Einfache elektronische Signatur für Dokumente
- Organigramm Ihres Unternehmens
- Zusätzliche Datenfelder nach Ihrem Bedarf
- Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Ankündigungen an die Belegschaft
Arbeitszeiten erfassen und Urlaub genehmigen
Ihre Mitarbeitenden erfassen Kommen und Gehen in der App oder mit der digitalen Stempeluhr. In der App beantragen sie auch Urlaub. Die zuständigen Vorgesetzten entscheiden im Workflow über die Anträge.
- Unbegrenzt viele Abwesenheitsarten
- Eigene Regeln und Felder für Abwesenheiten
- Änderungsverlauf für Abwesenheiten
- Zeiterfassung mit Geofencing
- Projektzeiterfassung und Arbeitszeitmodelle
- Überstunden und Arbeitszeitberichte
Schichten planen und Auslagen genehmigen
Sie erstellen Schichtpläne mit Vorlagen und benachrichtigen Ihr Team über die Einteilung. In der App reichen Ihre Mitarbeitenden Auslagen mit einem Foto des Belegs ein. Ihre Führungskräfte genehmigen die Auslagen dort.
- Schichtpläne nach Gruppen und Bereichen
- Zeitwünsche der Mitarbeitenden in der App
- Tägliche, wöchentliche und monatliche Schichtberichte
- Vollständiger Export der Schichtdaten
- Belegmanagement und Berichte zu Auslagen
- Berechtigungen für Schichtpläne und Auslagen
Das ist Ihr nächster Schritt
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Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium | |
|---|---|---|---|
| Payroll Essentials 5 enthalten, gegen Aufpreis bis insgesamt 150 | Payroll Standard 5 enthalten, gegen Aufpreis bis insgesamt 150 | Payroll Premium 5 enthalten, gegen Aufpreis bis insgesamt 150 |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials bis zu 3 | Payroll Standard unbegrenzt | Payroll Premium unbegrenzt |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
| Payroll Essentials | Payroll Standard | Payroll Premium |
Häufige Fragen zur Sage Lohnabrechnung
Was kostet die Sage Lohnabrechnung?
Was kostet die Sage Lohnabrechnung?
Die Kosten richten sich nach dem Paket, den zugebuchten Erweiterungen und der Zahl Ihrer Mitarbeitenden. Die Sage Lohnabrechnung ist monatlich kündbar. Im Angebot nennen wir Ihnen auch die Kosten der Einführung.
Unsere Steuerkanzlei rechnet Löhne und Gehälter ab. Können wir die Abrechnung selbst übernehmen?
Unsere Steuerkanzlei rechnet Löhne und Gehälter ab. Können wir die Abrechnung selbst übernehmen?
Ja, und Ihre Steuerkanzlei arbeitet über einen eigenen Zugang weiter mit. Die Sage Lohnabrechnung liest die Personalstamm- und Sozialversicherungsdaten Ihrer Mitarbeitenden aus einer CSV-Datei ein. Mit einer Testabrechnung prüfen Sie die Daten vor Ihrer ersten eigenen Abrechnung.
Kann unsere Steuerkanzlei weiter mitarbeiten?
Kann unsere Steuerkanzlei weiter mitarbeiten?
Ja. Sie richten für Ihre Steuerkanzlei einen eigenen Zugang ein, auch für mehrere Personen. Über die Zugriffsrechte legen Sie fest, welche Daten die Kanzlei sieht.
Brauchen wir Vorkenntnisse in der Lohnabrechnung?
Brauchen wir Vorkenntnisse in der Lohnabrechnung?
Für die Bedienung nicht, denn der Abrechnungsassistent führt Sie durch jeden Monat. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einzelne Abrechnungsfälle in der Software abbilden. Für die Richtigkeit der Abrechnung bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.
Welche Meldungen übermittelt die Sage Lohnabrechnung?
Welche Meldungen übermittelt die Sage Lohnabrechnung?
Die Software übermittelt mit jeder Abrechnung die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt und die SV-Meldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Außerdem übermittelt sie die Lohnsteuerbescheinigungen. Unabhängig davon rufen Sie die eAU ab und versenden Sofortmeldungen, Arbeitsbescheinigungen (BEA) und Erstattungsanträge nach dem AAG.
Können wir Abrechnungen früherer Monate korrigieren?
Können wir Abrechnungen früherer Monate korrigieren?
Ja. Korrekturen und Rückrechnungen sind in allen drei Paketen enthalten.
Welche Abrechnungsfälle deckt die Sage Lohnabrechnung nicht ab?
Welche Abrechnungsfälle deckt die Sage Lohnabrechnung nicht ab?
Die Sage Lohnabrechnung rechnet keinen Baulohn, keine Betriebsrenten und keine Entgelte im öffentlichen Dienst ab. Für diese Fälle nennt Sage die Sage HR Suite als Alternative. Wir führen auch die Sage HR Suite bei Ihnen ein.
Können wir später in ein größeres Paket wechseln?
Können wir später in ein größeres Paket wechseln?
Ja. Wenn Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten selbst erfassen sollen oder Sie mehr als drei Abwesenheitsarten brauchen, wechseln Sie zu Standard. Für die Schichtplanung wechseln Sie zu Premium. Außerdem erweitern Sie jedes Paket auf insgesamt bis zu 150 Mitarbeitende.
Wo liegen unsere Lohndaten?
Wo liegen unsere Lohndaten?
Sage speichert die Lohndaten in deutschen Rechenzentren und betreibt die HR-Funktionen auf der Plattform AWS. Bevor Sie echte Daten erfassen, schließen Sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.
Können wir Löhne und Gehälter für mehrere Firmen abrechnen?
Können wir Löhne und Gehälter für mehrere Firmen abrechnen?
Ja. In allen drei Paketen verwalten Sie mehrere Firmen als Mandanten in derselben Software.
Sage Lohnabrechnung oder Sage HR Suite?
Sage Lohnabrechnung oder Sage HR Suite?
Die Sage Lohnabrechnung passt, wenn Sie überschaubare Abrechnungsfälle haben und in der Cloud abrechnen möchten. Die Sage HR Suite passt, wenn Ihre eigene Lohnbuchhaltung komplexere Fälle abrechnet oder Sie mehr als 150 Mitarbeitende haben. Auf Wunsch betreiben wir die Sage HR Suite in unserem Rechenzentrum, sonst läuft sie auf Ihren eigenen Servern.
Sage Lohnabrechnung oder Sage HR?
Sage Lohnabrechnung oder Sage HR?
Sage HR verwaltet Personaldaten und Abwesenheiten in der Cloud, rechnet aber keine Löhne und Gehälter ab. Mit der Sage Lohnabrechnung rechnen Sie selbst ab und verwalten Abwesenheiten. Ab dem Paket Standard erfassen Ihre Mitarbeitenden in der Sage Lohnabrechnung auch ihre Arbeitszeiten. Wenn Ihre Steuerkanzlei die Abrechnung weiter übernimmt, kann Sage HR für Ihre Personalarbeit genügen.
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- Gemeinsam überlegen wir, welche Software zu Ihnen passt und wie sie sich mit Ihren Systemen verbinden lässt.
- Danach wissen Sie, womit Sie am besten beginnen, und erhalten auf Wunsch ein Angebot.